解決方案
James Ritty 於 1871 年在俄亥俄州代頓開了一家酒館,他確信自己的酒保私吞了顧客支付酒與雪茄的部分款項,因為沒有任何機制強制每筆交易留下紀錄。他無法證明此事:關於當日營業額,酒保的說法就是唯一的紀錄,而僅憑懷疑就與員工對質,在法律與實務上都毫無用處,因為沒有證據。當時的標準做法是加強監督或憑懷疑解僱,但這幾乎抓不到任何人,而且無論如何都損害了信任。
1878 年,在一次橫渡大西洋前往歐洲的蒸汽船上,有人向 Ritty 展示了機艙的機械計數器,無論甲板上方的船員做了什麼或說了什麼,它都會隨著螺旋槳軸的每一次轉動而計數。這個計數器不依賴任何人的誠實就能產生真實的數字,而 Ritty 在接下來的航程中,不斷把同樣的想法套用到他交給酒保掌管的酒館收銀台上。
達成的效果
他打造了一台能自動記錄並加總每筆交易的收銀機,使漏記交易變得顯眼,於是偷竊從無法察覺變成明顯的偏差行為。
為何有效
沒有收銀機時,酒保的說法就是唯一的紀錄,因此偷竊既看不見也無法證明。
一台在可見刻度盤上加總每筆交易的收銀機消除了自由裁量空間,使跳過記錄步驟變得顯眼。
誠實使用收銀機就是完成一筆交易的方式,因此大多數員工不需要被信任也會使用它。
這個裝置把問題從事後證明偷竊,轉變為察覺偏離預期行為。
可應用的原則
要遏止偷竊,不要抓小偷;建立一套自動記錄每筆交易的系統,讓誠實成為阻力最小的路徑。
後續發展
Ritty 與他的兄弟在製造與銷售這台裝置上難以獲利,於 1881 年將專利與事業權益賣給投資者;在新東家之下,公司於 1884 年更名為 National Cash Register,並成為這個品類的主導企業,而這個品類在 Ritty 的酒館問題催生它之前幾乎不存在。
追溯依據
參考來源
- James Ritty Wikipedia · en.wikipedia.org
- NIHF Inductee James Ritty Invented the Mechanical Cash Register National Inventors Hall of Fame · invent.org
- Ritty's Incorruptible Cashier (1879) American Table (National Museum of American History affiliate) · americantable.org