解決方案
Custom Research Inc. 是明尼阿波利斯的一家行銷研究公司,由合夥人 Judith Corson 與 Jeffrey Pope 經營,1988 年以約一百名員工服務 138 家客戶。在這種型態的專業服務公司裡,這是一條無止境的跑步機:每個小客戶都帶來固定成本——了解其業務、爭取往來、撰寫提案——而這些成本永遠無法攤銷,公司最優秀的人才散落在一次性專案中,而非在少數關係裡累積知識。成長意味著更多客戶、更多分散、更多招聘;利潤率永遠不會改善。
業界標準的答案是增加銷售。CRI 的指導委員會卻得出相反結論:他們稀缺的資產不是潛在客戶,而是注意力,而刻意不受歡迎的舉措,就是停止服務大多數願意付錢給他們的人。
從 1988 年起,CRI 專注於高業務量、重複往來的客戶,其餘的則放手——到 1995 年,客戶名單從 138 家降至 67 家,而大客戶數量則從 25 家增至 34 家。釋出的產能投入於深化留存的客戶:圍繞每個客戶組織團隊、將要求精簡為四項可衡量的要點(準確、準時、符合預算、符合期望)、每個專案結束時進行滿意度調查,以及無條件保證。
成果
將客戶從 138 家削減至 67 家,透過專屬團隊與滿意度調查,將釋出的產能重新投入於深化留存的客戶,在未增聘人員的情況下使營收翻倍。
為何奏效
每個客戶都帶來固定成本,因此將客戶名單減半,能以零現金成本換回產能。
將釋出的產能重新投入,能深化知識,從同一批買家贏得更大的專案。
集中化使品質可衡量(每個專案四項要點,每次皆進行調查)。
留存的客戶感受到關注,進而強化忠誠度與重複往來。
可應用之處
在任何服務業中,依深度潛力為客戶排序,保留其中三分之一有能力成長者,其餘的則放手;釋出的產能會將剩餘客戶轉變為大客戶。
後續發展
客戶從 138 家降至 67 家,大客戶從 25 家增至 34 家,在員工人數不變的情況下營收翻倍(NIST,1996 年 Baldrige 簡介);2,100 萬美元營收使 CRI 躋身業界前 40 名。成為專業服務業專注策略的參考案例——這是「開除你的小客戶」真正貫徹執行,並經國家品質計畫稽核的書面實例。
追溯依據
參考來源
- Baldrige Award Recipient profile: Custom Research Inc. (1996) NIST / Baldrige Program · nist.gov
- 1996 Baldrige Award Winners Quality Digest · qualitydigest.com
- Choose or Lose — how CRI grew by cutting its customer base in half Inc. · inc.com