解決方案
ChileCompra 透過框架協議代表國家進行採購,由一個中央機構拍賣一系列產品,各機關再向得標者購買。在 2018-19 年間,這些框架協議占該機構採購支出的 23%。
但檢視交易資料後發現,部分框架拍賣幾乎沒有競爭。目錄對相同品項的描述不一致,導致投標者無法直接競爭,供應商也較缺乏降價的誘因。
ChileCompra 與研究人員合作,運用自然語言處理將目錄標準化,並藉此在拍賣階段促成更多競爭。在重新設計的食品框架協議中,競爭使交易價格降低 8%;這項設計隨後推廣至所有框架協議,並寫入採購法規。
成果
標準化品項以激發競爭
奏效原因
描述不一致使需求分散,削弱競爭
目錄標準化後,品項可在投標者之間直接比較
拍賣階段競爭增加,使交易價格降低 8%
這項重新設計推廣至所有框架協議,並納入新法規
可借鏡之處
當沒有人針對同一品項競爭時,採購會無聲地失效;將目錄中的單位標準化,拍賣階段便成為真正的競爭,從而在不更動預算的情況下削減支出。
後續發展
ChileCompra 將標準化與競爭設計套用至每一項框架協議,多項改進措施也納入新的政府採購法規。從試辦計畫推估,2022 年節省金額達到約 7,400 萬美元,且預算沒有任何變動。
追溯依據
參考來源
- Saving Millions in Government Procurement Through Data Science and Market Design Stanford Graduate School of Business · gsb.stanford.edu
- Saving Millions in Government Procurement Through Data Science and Market Design INFORMS Journal on Applied Analytics · pubsonline.informs.org ·