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案例库 · 研发与科研 · 运营决策 · 2020–2022

智利采购平台通过标准化目录让拍卖变得有竞争力

智利的采购机构规范了其产品目录并重新进行供应商拍卖,交易价格降低了8%,2022年节省约7400万美元。

ChileCompra(智利中央采购机构)

那一手

ChileCompra代表国家进行采购,使用框架协议,即中央机构拍卖一系列产品,各机构再从中标者处购买。2018至2019年间,这些采购占该机构总采购支出的23%。

但交易数据显示,一些框架拍卖几乎没有竞争。目录中对相同物品的描述不一致,导致投标者无法直接竞争,供应商也缺乏降价动力。

ChileCompra与研究人员合作,使用自然语言处理技术标准化目录,并借此在拍卖阶段激发更多竞争。在重新设计的食品框架中,竞争使交易价格降低了8%;该设计随后被推广到所有框架协议,并写入采购法规。

为什么管用

  • 不一致的描述分散了需求,削弱了竞争
  • 标准化目录使各投标者的物品具有直接可比性
  • 拍卖阶段竞争加剧,交易价格降低8%
  • 该重新设计被扩展到所有框架,并纳入新法规
值了多少标准化项目以激发竞争聪明

可以搬走什么

当没有人在同一事物上竞争时,采购会悄悄失效;标准化目录中的项目,拍卖阶段就会成为真正的竞赛,在不触及预算的情况下削减开支。

后来呢

ChileCompra在所有框架协议中采用了标准化与竞争设计,多项改进进入新的政府采购法规。根据试点推算,2022年节省约7400万美元,且未改变预算。

资料来源

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