Startups disseram repetidamente ao Pentágono que seu processo de aquisição era lento demais. A Unidade de Inovação de Defesa respondeu com a Abertura de Soluções Comerciais, uma ferramenta criada para financiar empresas em meses, e não em anos.

O processo começa com um breve documento de solução em vez de uma proposta substancial; empresas promissoras são convidadas a apresentar, e a DIUx pretende emitir financiamento em até 60 dias após a primeira reunião com a empresa.

Nos primeiros 14 meses do programa, 37 empresas foram colocadas sob contrato, incluindo as empresas de detecção de drones SkySafe e Sensofusion. Vinte por cento desses contratos avançaram para produção, colocando tecnologia nas mãos dos militares.

Financiamento do documento de solução em 60 dias

Um breve documento de solução reduziu o custo de dizer sim de ambos os lados.

Uma meta publicada de 60 dias mudou as expectativas dos fornecedores sobre o comprador.

Solicitações específicas para cada problema deram às startups um ponto de entrada concreto.

Um caminho do protótipo à produção manteve fornecedores sérios engajados.

A velocidade de contratação é uma decisão de produto: reduza a carga documental, estabeleça uma meta pública de tempo até o financiamento, e os mesmos fornecedores que evitam compradores lentos vão se alinhar.

A abordagem se espalhou pelo Departamento de Defesa e pela Administração de Serviços Gerais, que criou um serviço de compra rápida com base na mesma autoridade. O modelo da DIUx de documentos de solução, prazos curtos e caminhos do protótipo à produção tornou-se prática padrão para unidades de inovação em defesa.

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As fontes

  1. DIUX continues outreach into drone and satellite projects Defense One · defenseone.com ·
  2. Government's Fast-Buying Service Takes Shape With First Customer Government Executive · shared.govexec.com ·