Schnellspur des Pentagons: Verträge mit Start-ups innerhalb von 60 Tagen nach dem ersten Treffen finanziert

Start-ups sagten dem Pentagon wiederholt, sein Beschaffungsprozess sei zu langsam. Die Defense Innovation Unit reagierte mit der Commercial Solutions Opening, einem Instrument, das darauf ausgelegt ist, Unternehmen in Monaten statt in Jahren zu finanzieren.

Der Prozess beginnt mit einem kurzen Lösungspapier statt einem umfangreichen Angebot; vielversprechende Unternehmen werden eingeladen, zu präsentieren, und DIUx strebt an, innerhalb von 60 Tagen nach dem ersten Treffen mit dem Unternehmen eine Finanzierung zu bewilligen.

In den ersten 14 Monaten des Programms wurden 37 Unternehmen unter Vertrag genommen, darunter die Drohnenerkennungsfirmen SkySafe und Sensofusion. Zwanzig Prozent dieser Verträge gingen in die Produktion über und brachten die Technologie in die Hände von Militärangehörigen.

Finanzierung des Lösungspapiers in 60 Tagen

Ein kurzes Lösungspapier senkte die Kosten des Ja-Sagens auf beiden Seiten.

Ein veröffentlichtes 60-Tage-Ziel veränderte die Erwartungen der Anbieter an den Käufer.

Problemspezifische Ausschreibungen gaben Start-ups einen konkreten Einstiegspunkt.

Ein Weg vom Prototyp zur Produktion hielt ernsthafte Anbieter engagiert.

Beschaffungsgeschwindigkeit ist eine Produktentscheidung: Verringere den Dokumentenaufwand, setze ein öffentliches Ziel für die Zeit bis zur Finanzierung, und dieselben Anbieter, die langsame Käufer meiden, werden Schlange stehen.

Der Ansatz verbreitete sich im gesamten Verteidigungsministerium und in der General Services Administration, die um dieselbe Rechtsgrundlage herum einen Schnellkaufdienst aufbaute. Das Modell von DIUx – Lösungspapiere, kurze Fristen und Wege vom Prototyp zur Produktion – wurde zur Standardpraxis für Innovationseinheiten der Verteidigung.