Quanto mais produtivas as pessoas são, mais provável é que terminem o dia convencidas de que não foram produtivas de forma alguma. Pessoas ambiciosas se medem pelo progresso rumo a metas audaciosas, então os pequenos avanços incrementais de um único dia são fáceis de desconsiderar — e quanto mais cheio é o dia de ligações, e-mails, reuniões e papelada, mais difícil é dizer o que de fato foi realizado. Marc Andreessen, o fundador por trás da Netscape, da Opsware e da Ning e, mais tarde, da firma de capital de risco Andreessen Horowitz, parecia particularmente em risco dessa armadilha.

Sua contramedida, apresentada em The Pmarca Guide to Personal Productivity, era um sistema que ele chamava de Lista Anti-Tarefas. Toda vez que fazia algo útil durante o dia, ele anotava num cartão, e ao fim do dia olhava o cartão e se maravilhava com todas as coisas que de fato tinha conseguido fazer. Ele descreveu a recompensa em termos comportamentais: cada entrada trazia 'aquela pequena descarga de endorfinas que o rato recebe toda vez que aperta o botão na gaiola e ganha uma bolinha de comida.'

O ponto central do design é que uma lista anti-tarefas é mais do que riscar itens de uma lista de tarefas. Ela dá crédito por tudo o que foi feito, não apenas pelo que uma lista de tarefas predeterminou, e mantê-la separada significa que, ao fazer o balanço, ele não era atormentado por tudo o que ainda faltava fazer. Andreessen disse que anotar as realizações conforme aconteciam o fazia sentir-se 'maravilhosamente produtivo e eficiente', muito mais do que se simplesmente tivesse feito as coisas sem registrá-las.

O texto foi publicado no blog da iDoneThis em outubro de 2012, que recontou o truque como uma prática diária de rejuvenescimento em vez de uma espera por grandes marcos, e apontou para o argumento do CEO da Wistia, Chris Savage, de que ampliar seu campo de visão sobre o progresso é o que gera impulso e alegria. O post obteve 161 pontos e 42 comentários quando chegou ao Hacker News, e a imagem final de Andreessen era a pergunta do dia exausto — 'o que diabos eu realmente fiz hoje?' — respondida pelo cartão.

Registre conclusões, não apenas tarefas: pequenas vitórias visíveis combatem o vazio que metas audaciosas deixam ao fim de um dia

Pessoas ambiciosas julgam cada dia em relação a metas audaciosas, então o trabalho incremental comum nunca é registrado como progresso; a lacuna é o que elas veem, não o ganho.

Anotar cada conclusão proporciona uma recompensa imediata — a 'bolinha' de endorfina que Andreessen comparou a um rato de laboratório —, de modo que o hábito se reforça no momento da ação.

Como a lista anti-tarefas é separada da lista de tarefas, a revisão ao fim do dia mostra apenas o que foi feito; o backlog restante não está no enquadramento para estragar tudo.

O ritual noturno converte a atividade dispersa num inventário de produção real, dando à pergunta exausta 'o que eu realmente fiz hoje' uma resposta concreta.

Não meça o dia pela sua distância até uma meta audaciosa; mantenha um registro separado das conclusões para que o progresso visível, e não o backlog restante, alimente a motivação

Andreessen havia publicado a Lista Anti-Tarefas em seu Pmarca Guide, e o post do blog da iDoneThis de outubro de 2012 repetiu seu veredito: anotar as coisas conforme as realizava o fazia sentir-se 'maravilhosamente produtivo e eficiente', muito mais do que fazê-las sem registrá-las. O post obteve 161 pontos e 42 comentários no Hacker News. O artigo enquadrou o cartão como um ritual diário de rejuvenescimento — pequenos triunfos reconhecidos em vez de esperar por um marco — e o vinculou ao ponto do CEO da Wistia, Chris Savage, de que ampliar seu campo de visão sobre o progresso mantém o impulso.

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As fontes

  1. Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient iDoneThis Blog · blog.idonethis.com ·
  2. Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient — Hacker News discussion Hacker News · news.ycombinator.com ·