解決方案
生產力越高的人,越可能在一天結束時確信自己根本毫無生產力。有雄心的人以朝遠大目標的進展來衡量自己,因此單日微小、漸進的進展很容易被低估——而一天若被電話、電子郵件、會議和文書工作填得越滿,就越難說清楚究竟完成了什麼。Netscape、Opsware 和 Ning 的創辦人,後來又創立創投公司 Andreessen Horowitz 的 Marc Andreessen,似乎特別容易陷入這個陷阱。
他的對策寫在《The Pmarca Guide to Personal Productivity》中,是一套他稱為反待辦清單(Anti-Todo List)的系統。每當他在一天中做了任何有用的事,他就把它寫在一張卡片上,到了晚上他看著卡片,驚嘆自己實際完成了這麼多事情。他用行為學的詞彙描述這種獎賞:每一筆記錄都帶來「那種小小的腦內啡湧現,就像籠子裡的老鼠每次按下按鈕、得到食物丸時所感受到的那樣」。
設計重點在於,反待辦清單不只是把待辦清單上的項目劃掉。它會為所有完成的事記上一筆功勞,而不只是待辦清單事先規定的那些;把它們分開記錄,意味著當他盤點時,不會被所有還沒做的事糾纏。Andreessen 說,邊做邊把成果寫下來,讓他感覺「極其有生產力且高效」,遠勝於只是把事情做完卻不記錄。
這篇文章於 2012 年 10 月發表在 iDoneThis 部落格上,把這個訣竅重新詮釋為一種每日恢復活力的做法,而非等待重大里程碑,並引用 Wistia 執行長 Chris Savage 的論點:擴大你對進展的視野,才能產生動能與喜悅。這篇文章登上 Hacker News 時獲得 161 分和 42 則留言,而 Andreessen 的結尾畫面,就是疲憊一天的那個問題——「我今天到底完成了什麼鬼東西?」——由那張卡片來回答。
它達成了什麼
記錄完成的事,而不只是任務:看得見的小勝利,能對抗遠大目標在一天結束時留下的空虛感
為什麼有效
有雄心的人拿遠大目標來評判每一天,因此普通的漸進工作永遠不會被視為進展;他們看到的是落差,而不是收穫。
把每一項完成的事寫下來,會帶來立即的獎賞——Andreessen 比作實驗室老鼠的那顆腦內啡「食物丸」——因此這個習慣在行動的當下就自我強化。
因為反待辦清單與待辦清單分開,一天結束時的回顧只顯示已完成的事;剩下的待辦事項不在畫面裡,無法破壞這份感受。
傍晚的儀式把零散的活動轉化為真實產出的清單,為疲憊的「我今天到底完成了什麼」這個問題提供具體答案。
可以應用什麼
不要用與遠大目標之間的落差來衡量這一天;另外保留一份完成事項的帳本,讓看得見的進展、而非剩下的待辦事項,成為動力的來源
後續
Andreessen 曾在《Pmarca Guide》中發表反待辦清單,而 2012 年 10 月的 iDoneThis 部落格文章重述了他的結論:邊完成邊寫下來,讓他感覺「極其有生產力且高效」,遠勝於做了卻不記錄。這篇文章在 Hacker News 上獲得 161 分和 42 則留言。文章把那張卡片描述為每日恢復活力的儀式——認可小小的勝利,而不是等待某個里程碑——並將其連結到 Wistia 執行長 Chris Savage 的觀點:擴大你對進展的視野,才能保持動力。
追溯依據
參考來源
- Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient iDoneThis Blog · blog.idonethis.com ·
- Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient — Hacker News discussion Hacker News · news.ycombinator.com ·