Cuanto más productivas son las personas, más probable es que terminen el día convencidas de que no fueron productivas en absoluto. Las personas ambiciosas se miden por el progreso hacia metas audaces, así que los pequeños avances incrementales de un solo día son fáciles de desestimar, y cuanto más lleno está el día de llamadas, correos, reuniones y papeleo, más difícil es decir qué se logró realmente. Marc Andreessen, el fundador detrás de Netscape, Opsware y Ning y más tarde de la firma de capital riesgo Andreessen Horowitz, parecía especialmente en riesgo de caer en esta trampa.
Su contramedida, expuesta en The Pmarca Guide to Personal Productivity, era un sistema que llamó la lista anti-tareas. Cada vez que hacía algo útil durante el día lo anotaba en una tarjeta, y al final del día miraba la tarjeta y se maravillaba de todas las cosas que en realidad había logrado hacer. Describió la recompensa en términos conductuales: cada entrada le producía «esa pequeña descarga de endorfinas que siente el ratón cada vez que pulsa el botón en su jaula y recibe una bolita de comida».
El punto de diseño es que una lista anti-tareas es más que ir tachando elementos de una lista de tareas. Da crédito por todo lo hecho, no solo por lo que una lista de tareas predeterminó, y mantenerla separada significa que, al hacer balance, no se veía acosado por todo lo que aún quedaba por hacer. Andreessen dijo que anotar los logros a medida que ocurrían le hacía sentirse «maravillosamente productivo y eficiente», mucho más que si simplemente hubiera hecho las cosas sin registrarlas.
El artículo se publicó en el blog de iDoneThis en octubre de 2012, que presentaba el truco como una práctica diaria de rejuvenecimiento en lugar de una espera de grandes hitos, y señalaba el argumento del CEO de Wistia, Chris Savage, de que ampliar el campo de visión sobre el progreso es lo que genera impulso y alegría. La publicación obtuvo 161 puntos y 42 comentarios cuando llegó a Hacker News, y la imagen final de Andreessen era la pregunta del día agotador —«¿qué diablos logré hacer hoy realmente?»— respondida por la tarjeta.
Registrar las tareas completadas, no solo las tareas: las pequeñas victorias visibles contrarrestan el vacío que las metas audaces dejan al final de un día
Las personas ambiciosas juzgan cada día contra metas audaces, así que el trabajo incremental ordinario nunca se registra como progreso; lo que ven es la brecha, no la ganancia.
Anotar cada tarea completada proporciona una recompensa inmediata —la «bolita» de endorfinas que Andreessen comparó con un ratón de laboratorio—, de modo que el hábito se refuerza a sí mismo en el momento de la acción.
Como la lista anti-tareas está separada de la lista de tareas, la revisión al final del día muestra solo lo que se hizo; el trabajo pendiente restante no está en el encuadre para estropearlo.
El ritual vespertino convierte la actividad dispersa en un inventario de producción real, dando una respuesta concreta a la pregunta agotada «¿qué logré hacer hoy realmente?».
No medir el día por su distancia a una meta audaz; llevar un registro separado de las tareas completadas para que el progreso visible, y no el trabajo pendiente restante, impulse la motivación
Andreessen había publicado la lista anti-tareas en su Pmarca Guide, y la entrada del blog de iDoneThis de octubre de 2012 repetía su veredicto: anotar las cosas a medida que las lograba le hacía sentirse «maravillosamente productivo y eficiente», mucho más que hacerlas sin registrarlas. La publicación obtuvo 161 puntos y 42 comentarios en Hacker News. El artículo presentaba la tarjeta como un ritual diario de rejuvenecimiento —pequeños triunfos reconocidos en lugar de esperar un hito— y lo vinculaba con el argumento del CEO de Wistia, Chris Savage, de que ampliar el campo de visión sobre el progreso mantiene el impulso.
CONSULTA LAS PRUEBAS
Las fuentes
- Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient iDoneThis Blog · blog.idonethis.com ·
- Marc Andreessen's Productivity Trick to Feeling Marvelously Efficient — Hacker News discussion Hacker News · news.ycombinator.com ·