YouTrack, l'outil de gestion de projet de JetBrains, a été conçu pour un usage interne avant sa sortie publique en 2009. La même année, JetBrains a publié la feuille de route du produit sur un tracker public dédié et a invité les premiers utilisateurs à donner leur avis, une démarche inhabituelle que la plupart des éditeurs de logiciels évitent encore, car elle expose des plans inachevés et des bogues non résolus aux concurrents comme aux clients.

Le tracker public est devenu un mécanisme de priorisation, et pas seulement un geste de transparence. Une demande de fonctionnalité de base de connaissances, permettant aux équipes de conserver la documentation à côté de leurs tâches, recueillait des votes depuis 2011. Elle est réapparue lorsque JetBrains a publié sa feuille de route 2019 et que des clients l'ont de nouveau réclamée. Plutôt que de développer la fonctionnalité avec toutes ses capacités dès le départ, l'équipe a limité la première version à ce dont ses votants les plus actifs avaient réellement besoin, puis l'a livrée au milieu de 2020.

La même approche a façonné YouTrack Lite, développé en environ un an pour résoudre un conflit que le tracker avait mis en évidence : les petites équipes voulaient un outil léger, tandis que les grandes entreprises voulaient des fonctionnalités plus poussées. Au lieu de choisir un camp, JetBrains a livré deux vues interchangeables sur les mêmes données de projet sous-jacentes, permettant à chaque utilisateur de choisir sans diviser la clientèle.

Publier la feuille de route et le tracker, laisser les votes classer les demandes

Les votes publics transforment des demandes dispersées et difficiles à comparer en une liste classée sur laquelle l'équipe peut agir.

Limiter une version à ce que les votants les plus actifs ont demandé évite de développer des cas limites inutilisés.

Publier ses engagements ouvertement crée une pression pour aller au bout, ce qui renforce la confiance des clients.

Les ingénieurs voient directement les retours bruts des clients sur le tracker, au lieu d'un résumé filtré par le support.

Lorsqu'un backlog est trop volumineux pour être priorisé par la discussion, rendre le tracker lui-même public transforme des demandes dispersées en un classement visible que l'équipe comme les clients peuvent citer.

En 2021, YouTrack comptait plus de 7 millions d'utilisateurs tout en continuant à gérer sa feuille de route et son suivi des tickets entièrement au grand jour, une pratique suffisamment inhabituelle parmi les entreprises technologiques pour que le responsable marketing produit de JetBrains soit interrogé à ce sujet. La base de connaissances et YouTrack Lite ont tous deux été livrés sous forme de versions délimitées et suivies publiquement, plutôt que de refontes ouvertes, et le même processus de tracker public a continué à faire passer les nouvelles demandes de fonctionnalités par des années de votes visibles avant leur développement.

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  1. On Planning in Public Increment · increment.com ·