解決方案
處理客訴、退款或服務失誤的零售業者,通常會把任何超過蠅頭小額的決定都送交主管核可,理由是無法信任第一線員工動用有意義的支出權限,而且認為層層監督才能防止濫用。這條核可鏈拖慢的時機,恰恰是最需要速度、也最需要讓顧客感覺自己被認真對待的那一刻——不滿的顧客正站在櫃檯前;同時,這也等於明確告訴第一線員工,公司不信任他們對自己的工作做出判斷。
如果每個有意義的決定仍得往上送簽,光是叫員工「憑良好判斷行事」、卻不給他們據以行動的實權,並不會改變根本的運作邏輯——瓶頸不在態度,而在核可結構。取消核可要求,確實得冒上判斷失誤或濫用所帶來的實際成本風險,而多數零售業者並不願意把這種風險交給任何單一員工自行裁量。
達成什麼成果
賦予每位第一線同仁常態性權限,可當場動用最多 500 英鎊,既控制曝險上限,也信任員工自行判斷行事。
為何奏效
固定的 500 英鎊上限,限制了每項決定的最壞情況曝險,使風險變得可以接受。
真正的權限讓員工感到被信任、願意投入,因此會負責任地運用。
顧客在關鍵時刻立即獲得解決,提升滿意度。
多數客訴的金額低於上限,因此很少需要往上呈報,服務速度隨之加快。
可套用之處
給第一線員工一筆真實但有上限的預算,用來當場解決問題;這既控制風險,也移除核可瓶頸。
後續發展
這項客訴處理權限讓 Timpson 員工能立即解決問題,而不必往上呈報;此外,該公司聘用更生人的計畫,據報導在其聘用者之間的重犯率約為 2-3%,對照英國司法部資料,英國成年人在短期徒刑出獄後一年內的全國重犯率約為 60-66%。
追溯依據
參考來源
- Upside Down Management by Sir John Timpson Timpson (official) · timpson.co.uk
- The UK Retailer That Recruits Its Employees from Prisons Reasons to be Cheerful · reasonstobecheerful.world