Um restaurante com fila na porta é um restaurante que perde clientes para o tédio e a irritação, não para a comida. O manual padrão publicado para esse problema é bem estabelecido e já estava disponível nos anos 2000: aceitar reservas, distribuir pagers, informar um tempo de espera honesto, talvez oferecer um aperitivo gratuito para amenizar a demora. Nada disso muda como a espera em si é sentida — apenas administra a fila.

A Haidilao, uma rede de hot pot ao estilo de Sichuan, equipou suas áreas de espera como se fossem um pequeno negócio próprio: estações de manicure, um ponto de engraxate, mesas de petiscos, jogos de tabuleiro, carregadores de celular e uma área de recreação infantil com supervisão, chegando a ocupar uma grande parcela da área total de algumas unidades. Os clientes deixaram de viver a espera como tempo morto a ser suportado e passaram a tratá-la como um motivo para chegar mais cedo.

Em vez de adicionar mesas, distribuir campainhas ou dar desconto pela espera, a Haidilao equipou suas áreas de espera como um segundo negócio: manicures e engraxates gratuitos, petiscos e bebidas, jogos de tabuleiro, carregadores de celular e uma sala de recreação infantil com funcionários, ocupando cerca de um terço da área total de algumas unidades. A espera em si tornou-se algo que os clientes pediam.

Áreas de espera com equipe e manicures, petiscos e cuidado infantil gratuitos, transformando o tempo ocioso em um benefício que os clientes queriam, fazendo da espera em si um atrativo.

O tédio, não a fila, afastava os clientes.

Manicures e jogos gratuitos faziam a espera parecer produtiva e agradável.

Os serviços tinham valor próprio, então a espera tornou-se um benefício.

A espera em si tornou-se um motivo para chegar cedo, impulsionando a demanda.

Quando você não pode eliminar uma espera, torne a espera em si valiosa; transforme o tempo ocioso em uma vantagem que atrai clientes.

A prática, divulgada em um artigo da Harvard Business Review China de 2009, tornou-se a âncora do livro com milhões de cópias vendidas 海底捞你学不会 ("Você Não Consegue Copiar a Haidilao") e um caso ensinado em escolas de negócios chinesas; a Haidilao seguiu para uma IPO em Hong Kong em 2018, levantando cerca de US$ 963 milhões. A demanda apenas pela fila da manicure gratuita supostamente gerava esperas de uma a duas horas por si só, horas mais longas em feriados — o suficiente para que, até 2024, algumas unidades começassem a cobrar por opções de manicure premium.

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As fontes

  1. What Brands Can Learn About Customer Experience From Hot Pot Chain Hai Di Lao Forbes · forbes.com
  2. The restaurant offering free pedicures and manicures with your hot pot The Irish Times · irishtimes.com
  3. Hai Di Lao: Service Beyond Imaginations Harvard Business School Digital Initiative · d3.harvard.edu