解決方案
在 2020 年 5 月向《Rest of World》講述的「Been There, Built That」訪談中,Twitter 印度首位新聞、政治與政府事務主管 Raheel Khursheed 描述了 2016 年推出 Twitter Seva 的經過;這是一個電子治理平台,讓印度公民透過 Twitter 提及向政府部會求助。他最初的觀察是:公開的投訴熱線接起來電,卻石沉大海;而在 Twitter 上,一般民眾標註有權力的部長,幾乎立刻就能得到回應。
這套機制讓投訴變得公開且可指派。每一則提及都變成一張工單,轉給能夠解決問題的官員,而曝光度提高了事情的利害——如果編輯、意見領袖或社群已經看到某則投訴,「你不回應就會被公審」。Khursheed 回憶,有一名火車乘客的冷氣故障,推文發出後幾分鐘內就修好,工作人員還回來確認他是否滿意。團隊也重新定義了真正重要的指標:從追蹤者數量轉為解決問題的速度——「從虛榮指標變成影響力指標」。
採用是從一位早期採用者開始的。在孟買與德里警方的洽談都無疾而終後,班加羅爾警察局長開放自己的組織進行實驗;團隊起初手動追蹤提及並指派官員,後來將其自動化,高峰時班加羅爾警方一天處理 500 張工單。民眾對積極回應的官員公開讚揚,形成了良性循環,其他部會也跟著效法——「如果鐵路部門做得到,我們也做得到」。
達成的成果
讓投訴公開且可指派:每一則提及都成為可追蹤的工單;曝光度讓不回應者蒙受羞恥,讚揚則讓各部門為了速度而投入。
為何奏效
公開性改變了誘因:一則無人回應的公開提及會損害聲譽,而一條死掉的熱線則毫無代價。
把每一則提及轉給具名官員,讓善意變成可稽核的工作流程,而不是英雄式的個人義舉。
公開讚揚讓政府官員每天獲得他們的工作鮮少得到的肯定,於是各部門開始比速度。
一位願意配合的局長在規模上證明了這套流程,使之後向每個部會推銷時,都是示範,而不是承諾。
可套用之處
陽光加上工作流程勝過層層上報:公開投訴、把它轉給具名的負責人,並公開獎勵解決問題的人——當官員看到官員受到讚揚,採用就會擴散。
後續發展
到 Khursheed 於 2018 年離開 Twitter 時,Twitter Seva 已在至少 15 個印度部會上線,並在印尼推出,巴西則在討論中。他表示,這個產品在他離職後就被擱置了,並將其有限的觸及歸因於它是在「落後或邊緣」市場打造,而非在 Twitter 總部。
追溯依據
參考來源
- How to solve one billion complaints Rest of World · restofworld.org ·