解決方案
到了 2000 年代中期,Amazon.com 的成功取決於高品質的客戶服務,而這項服務是透過混合網絡提供的:公司自行營運的客服中心,加上處理溢流量的外部管理客服中心。這些決策彼此交織——要在內部雇用並訓練多少客服人員,以及要將多少語音與電子郵件量送給供應商——然而若各自獨立估算規模,就會在一邊浪費金錢,並在另一邊降低服務品質。
Keblis 與 Chen 開發了一套數學規劃方法,Amazon.com 用它來規劃這項產能。該模型安排內部客服中心的雇用與訓練,並將語音與電子郵件量分配給外部供應商,使整個網絡被當作單一系統來規劃,而非一群各自管理的客服中心。
所報告的成果,是天真做法幾乎無法達成的組合:此方法降低了處理一次客戶接觸的平均成本,同時提升了提供給客戶的服務水準。在服務營運中,成本通常換來品質;而聯合規劃分配,正是同時獲得兩者的方法。
這個案例是任何擁有混合式自營/外包服務網絡的企業的範本——物流、IT 支援、後勤辦公室皆然。槓桿不在於更準確地預測來電量,而在於將雇用、訓練與路由決策一起做出,而非逐通道分別決定。
達成了什麼
一套用於雇用、訓練與路由的單一最佳化計畫
為何奏效
笨拙的替代做法是各自估算每個客服中心的規模,並依慣例續簽供應商合約,忽略內部雇用需要數個月的前置時間,而供應商量則可彈性調整。
訓練前置時間使客服人員產能具黏著性;在沒有規劃下一季流量路由的情況下決定雇用,要麼讓受訓完成的客服人員閒置,要麼讓供應商淹沒在溢流量中,而他們會把成本轉嫁回來。
數學規劃適合這種結構:在服務水準限制下,人員成本與供應商費用之間的線性取捨,且最佳解會隨需求成長而移動。
電子商務的客服基礎會季節性飆升;聯合計畫會將該高峰在內部與外部產能之間重新分配,而非付錢讓每個客服中心都按其最糟的一週來估算規模。
可應用之處
服務品質是產能規劃問題。各自估算客服中心規模,會讓某處人力過剩、他處人力不足;應以單一最佳化來規劃雇用、訓練與路由。
後續發展
這項研究於 2006 年發表於 Interfaces,屬於 INFORMS 的實務文獻,論文指出 Amazon.com 在產能規劃中採用了此方法。它至今仍是優化混合式客服中心網絡的參考案例。
追溯依據
參考來源
- Improving Customer Service Operations at Amazon.com Interfaces 36(5), INFORMS · pubsonline.informs.org
- Improving Customer Service Operations at Amazon.com Semantic Scholar · semanticscholar.org