解决方案
东京站的四个新干线站台每天处理约210次到发,间隔约四分钟。每列停靠的列车有12分钟;乘客上下车大约需要其中五分钟,剩下约七分钟留给其他一切。这“其他一切”属于TESSEI——JR东日本旗下负责在发车前将脏污列车整备一新的子公司。这份工作曾是典型的“3K”工作——kitsui、kitanai、kiken(辛苦、肮脏、危险)——自豪感低、人员流动率高。
大约在2005年,社长矢部辉夫将清洁工重新定位为提供待客之道(omotenashi)的服务专家,而非后台杂务,清洁班组则将流程重建为TESSEI所称的“新干线剧场”:乘客下车时鞠躬,在倒计时提示下逐节车厢散开作业,将每个座椅靠背向前翻起,更换任何弄脏的白色头枕套,用专用于桌面的抹布擦拭桌面,携带可伸缩收入袋中的扫帚,最后在站台上集合,向登车乘客鞠躬。
数字:一次被观察到的折返作业用时5分27秒;该作业每天清洁约120列列车,高峰时多达168列;员工约800人,平均年龄51岁,约40%为女性。CNN将这场表演称为“7分钟奇迹”。
它为何值得写入一本关于巧妙机制的书:真正的约束从来不是污垢,而是站台时间。折返每缩短一分钟,就直接转化为每列车更多的发车次数——东京用编排换来了时刻表容量,而非资本支出。
它取得了什么
将清洁呈现为待客之道的剧场,而非杂务
为何奏效
真正的约束是站台时间,而非人工成本:一列12分钟完成折返的列车能跑更多往返,因此清洁速度直接转化为售出的车票。
重新定位为表演解决了劳动力问题:“3K”工作变成了有身份认同的服务技艺,这正是平均年龄51岁的员工队伍得以维持节奏的原因。
编排是标准化的,但归班组所有:可伸缩扫帚和“两块抹布”规则都来自工人自己的重新设计,因此这套方法靠的是自豪感而非监视。
公开可见性执行了约束:乘客观看这场表演,因此收尾的鞠躬既是致谢也是时钟——在众目睽睽之下偷懒是不可能的。
可以借鉴什么
当一项工作被人轻视时,重新定位它:可见的技艺和仪式能招募到配额招不来的自豪感。东京用同样的列车组获得了更多每日发车——无需资本支出的容量。
后续
CNN将这一折返称为“7分钟奇迹”,来自欧洲和北美的代表团前来观摩;远藤功关于“新干线清洁天使”的书成为畅销书,将这份工作从辛苦、肮脏、危险的3K重新塑造为感恩、戏剧性和强烈印象。TESSEI的班组如今是日本管理教学中的标准案例——GLOBIS和哈佛商学院的课程都带学生梳理这一运营——而2012年Japan Today的专题报道发现,在记者随行当天,班组仍在刷新自己的纪录:5分27秒。
从这里,追溯依据
参考来源
- TESSEI: The Art of the Seven-Minute Miracle GLOBIS Insights · globisinsights.com ·
- Shinkansen cleanup crews perform '7-minute miracles' 120 times a day Japan Today · japantoday.com ·