解法
呼叫中心围绕平均处理时长(AHT)而建:平均通话越短,一个班次能接的电话就越多,这个指标几乎出现在每一份行业基准报告中。主管据此指导,客服感受压力,来电者也感同身受——仓促结束通话的催促感在客服匆忙的语气中显而易见,无论培训手册怎么说要倾听客户。
Zappos的品牌建立在相反承诺上:客服代表有权做任何让来电者满意的事,包括解决与Zappos订单无关的问题。但只要团队自己的仪表盘仍以AHT为准,这个承诺就与每个呼叫中心经理都受训保护的那个数字相冲突——公司可以说“慢慢来”,但暗地里仍衡量“更快”。
Zappos的客户忠诚团队完全将平均处理时长从呼叫中心指标中移除,取而代之的是“个人服务水平”——即客服在轮班中积极处理客户通话的时间占比,目标设为80%。单个通话时长不再被追踪或以此指导;达到80%阈值的客服获得奖励(包括转动奖品转盘),未达标的则在投入度上接受指导,而非速度。
取得了什么结果
用个人服务水平取代平均处理时长——即轮班中花在通话上的时间占比——客服因投入而获奖励,而非速度。
为什么有效
客服不再感到快速结束通话的压力,因此能专注于来电者。
新指标奖励整体投入,而非单次通话速度,与品牌承诺激励一致。
指导从速度转向投入度,强化了期望的行为。
长通话变得可接受,促进了深度问题解决和情感连接。
可以借鉴什么
如果代理指标训练出你不想要的行为,就直接衡量真实目标,即使它在旧仪表盘上看起来更糟。
后续
摆脱了每通电话的时钟限制,客服通常花需要的时间——团队记录中最长的电话超过八小时,有一次客服在Zappos缺货时帮来电者在他处网站找到鞋子,然后继续在线。运营经理Derek Carder明确表示:团队优化的是与来电者的情感联系,而不是快速挂断。
从这里,追溯依据
参考来源
- Call Centre Metrics the Zappos Way The Squawk Point · squawkpoint.com
- The Zappos Customer Support Key Performance Indicators CallFire · callfire.com