这家工厂有大约20条缝纫线,每条约60名工人,每日产量目标紧张。公司整体日均缺勤率11%,但分布不均:单条线在约11天内就会遭遇一次早晨缺勤20%或更严重的情况,且工人返乡过节的时间表使得计划者难以预测。如果一条线早晨短缺六到八名工人,当天就难以完成产量目标,而人员配置中也没有冗余来吸收这种冲击。

工厂领导层视此为信息和分配问题:找出当天哪些线短人,并调配富余工人去补充。这是一项调度工作,在大规模下进行调度的明显方式是采用集中式系统,该系统接收早晨的出勤数据,计算谁该去哪里。

CEO聘请了顾问来构建这样一个系统:集中式系统,每天早晨摄入出勤数据,输出最优的工人再分配计划。但在实践中,它失败了,因为计算耗时几乎半个班次,到那时短缺问题已经解决了。与此同时,产线经理早已在处理同一问题,方式是非正式的:每天早晨,缺人的经理会向一小部分相邻经理借人,并约定下次对方缺人时归还。

产线经理通过手拉手交易工人,跨线借调,因为这种非正式网络将响应时间从半班次压缩到几分钟。

经理们通过在车间走动就已经知道谁缺人,因此无需数据管道。

互惠使感知-响应循环从半个班次压缩到几分钟。

重复伙伴之间的信任取代了中央系统所需的监督。

每次转移规模小,借出方能够承担成本,债务日后会还。

当冲击来得比总部反应快时,寻找一线主管已经建立的非正式点对点解决方案,并扩展它,而不是用更慢的中央系统替换。

研究人员跟踪实际工人转移,发现非正式互助网络处理了集中式系统无法及时解决的冲击,但经理们使用范围狭窄,主要与少数几个固定伙伴交易,而非更广泛的潜在帮助者。仅缺勤冲击就带来了3%的生产率提升,这个数字看似不大,但每天每条线累积,正是现有非正式方案与全面推广之间的差距。

从这里,追溯依据

参考来源

  1. Absenteeism, Productivity, and Relational Contracts Inside the Firm (NBER Working Paper 29581) nber.org
  2. Employees Out Sick? Inside One Company's Creative Approach to Staying Productive library.hbs.edu
  3. Absenteeism, Productivity, and Relational Contracts Inside the Firm academic.oup.com