解法
这家工厂有大约20条缝纫线,每条约60名工人,每日产量目标紧张。公司整体日均缺勤率11%,但分布不均:单条线在约11天内就会遭遇一次早晨缺勤20%或更严重的情况,且工人返乡过节的时间表使得计划者难以预测。如果一条线早晨短缺六到八名工人,当天就难以完成产量目标,而人员配置中也没有冗余来吸收这种冲击。
工厂领导层视此为信息和分配问题:找出当天哪些线短人,并调配富余工人去补充。这是一项调度工作,在大规模下进行调度的明显方式是采用集中式系统,该系统接收早晨的出勤数据,计算谁该去哪里。
CEO聘请了顾问来构建这样一个系统:集中式系统,每天早晨摄入出勤数据,输出最优的工人再分配计划。但在实践中,它失败了,因为计算耗时几乎半个班次,到那时短缺问题已经解决了。与此同时,产线经理早已在处理同一问题,方式是非正式的:每天早晨,缺人的经理会向一小部分相邻经理借人,并约定下次对方缺人时归还。
What it achieved
产线经理通过手拉手交易工人,跨线借调,因为这种非正式网络将响应时间从半班次压缩到几分钟。
为什么有效
经理们通过在车间走动就已经知道谁缺人,因此无需数据管道。
互惠使感知-响应循环从半个班次压缩到几分钟。
重复伙伴之间的信任取代了中央系统所需的监督。
每次转移规模小,借出方能够承担成本,债务日后会还。
可以借鉴什么
当冲击来得比总部反应快时,寻找一线主管已经建立的非正式点对点解决方案,并扩展它,而不是用更慢的中央系统替换。
后续
研究人员跟踪实际工人转移,发现非正式互助网络处理了集中式系统无法及时解决的冲击,但经理们使用范围狭窄,主要与少数几个固定伙伴交易,而非更广泛的潜在帮助者。仅缺勤冲击就带来了3%的生产率提升,这个数字看似不大,但每天每条线累积,正是现有非正式方案与全面推广之间的差距。
从这里,追溯依据