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#1248 1974 · Seven-Eleven Japan (Toshifumi Suzuki) · Convenience retail

Seven-Eleven Japan让门店每天按单品补货,而不是靠总部预测

问题

日本小店没有仓储空间,配送又按经销商的固定时刻表来,跟不上需求的波动

背景

日本便利店只有几百平方英尺,几乎没有后仓,顾客习惯天天来买而不是囤一周的量,这意味着货架一断货,损失立刻可见——午饭时段没有饭团在架上,这单生意当天就补不回来了。可经销商配送按的是自己按品类设定的时刻表,为的是自身效率,而不是门店实际的逐时需求,逼得店主要么多订以防断货、结果卖不完的生鲜只能扔掉,要么少订、结果顾客转身去了隔壁店。

连锁零售常规的答案是把采购决策集中到总部,可这只会把几千家门店的需求摊平算平均,依然抓不住极度局部的波动——一个下雨的下午,或附近学校的一场活动,几小时内就能让某家店的需求彻底改变。铃木需要的是把订货决策放到货架前,跟着实际发生的销售走,同时又不能指望没受过多少训练的兼职店员变成预测师。

换别人会怎么做

常规做法是搭建更精细的中央预测模型,或者跟经销商谈更严格的配送时刻表——这两种做法都让订货决策远离货架,而真正的需求信号却在几小时内出现又消失。

他们看到了什么

铃木看清了:订货决策从来没有交到看得见货架的那个人手里。把实时单品数据推给店员,他们一天能好几次,做出比任何中央模型都准的预测。

那一手

Seven-Eleven Japan把每台收银机和手持终端都接入一套共享数据系统,按单品、按小时、按门店追踪销售,并与当地天气和日历事件交叉比对,把这些数据直接摆在下单的店员面前——这套做法叫「单品管理」(tanpin kanri)。配合它的是一张配送网络,把当天上午下的订单,按品类一天多次送到店里新鲜的货品,同时废除了日本零售业惯常的「卖不完退给经销商」做法,让铃木在门店层面对货架决策承担全部责任。

为什么管用

这套机制拉近了需求信号和决策之间的距离:不再把几千家门店的需求摊平成一份采购计划,而是让每家店的店员亲眼观察天气、客流和时间,照着这份具体现实下单,几小时后就能看到结果并作出修正。废除向经销商退货,等于拿掉了让员工多订也不用负责的安全阀,逼着每一次订货都成为一次真正担责的预测,而不是一种对冲。

值了多少

到1981年,Seven-Eleven Japan已有1,000多家门店称霸东京;到2003年,门店超过10,000家,销售额达280亿美元。

什么时候会失灵

这需要实时数据基础设施覆盖到每一台收银机、配送频次足够高才能响应逐时信号,还需要员工把订货当成每天的功课,而不是走个流程。配送窗口稀疏、没有实时销售数据、或员工流动率高的连锁,把决策下放的同时,也会把错误一并下放。

后来呢

「单品管理」成了哈佛商学院和斯坦福商学院的标准教学案例,也是全球便利店和即时零售库存系统的范本,被认为让Seven-Eleven Japan的单店销售额数十年来始终远高于行业平均水平。

资料来源

  1. [1]Toshifumi Suzuki BiographyReference for Business, 2006referenceforbusiness.com
  2. [2]Tanpin Kanri: Retail Practice at Seven-Eleven JapanHarvard Business School, 2009hbs.edu

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