案例库 · 战略与领导 · 运营决策 · 2002–2006
GSK通过修复合规而非仅仅工具,堵住了电子采购的节省漏洞
GSK的电子寻源节省低于预期,因为员工进行合同外采购;重建信息和合规系统使某些领域的合规率恢复了50%。
GlaxoSmithKline
解法
葛兰素史克(GSK)与许多公司一样,采用了电子寻源工具,期望大幅节省采购成本。实际节省金额低于预测,GSK将差距归因于不合规采购——即在合同安排之外进行的购买。
GSK估计每年因不合规而损失8000万至1.2亿美元的采购节省。解决方法不是更好的拍卖引擎,而是控制问题:收集合规失败的数据,找出原因,并设计合规机制。
GSK改变了其信息和合规系统,某些领域的采购合规率提高了50%。该案例提炼为三阶段流程——收集数据、识别原因、设计合规机制——其他公司可以复用。
生效的原因
- 节省存在于合同中,但在执行时泄漏
- 数据使不合规的规模和位置变得可见
- 重新设计的系统使合规路径成为便捷路径
- 合规被视为设计问题,而非惩罚问题
取得的成效节省通过合规漏洞流失;修复控制系统聪明
可借鉴之处
工具只节省人们实际使用的东西:衡量谈判采购与实际采购之间的差距,找出采购人员绕过渠道的原因,然后围绕该行为重新设计信息和控件。
后续进展
GSK的合规框架成为采购分析的参考;三阶段流程被教授为签署节省与收集节省之间的区别。
资料来源
- Using Organizational Control Mechanisms to Enhance Procurement Efficiency: How GlaxoSmithKline Improved the Effectiveness of E-Procurement
- Using Organizational Control Mechanisms to Enhance Procurement Efficiency (abstract)
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